Register Login

DOCUMENT CONTROL

DOCUMENT CONTROL
  • Back Office
  • Jakarta, Indonesia

Tugas & Tanggung Jawab

  1. Mengelola, menyimpan, dan mendistribusikan seluruh dokumen proyek (engineering, kontrak, teknis, administrasi) sesuai prosedur perusahaan.
  2. Menyusun dan memastikan penerapan Document Control Procedure pada setiap proyek konstruksi.
  3. Melakukan registrasi, pengkodean, serta updating status dokumen (incoming & outgoing).
  4. Menjaga kerahasiaan dokumen dan memastikan hanya pihak berwenang yang dapat mengakses.
  5. Mengontrol revisi dokumen, termasuk mengganti versi lama dengan yang terbaru dan menjaga histori revisi.
  6. Berkoordinasi dengan tim proyek, engineer, procurement, dan pihak eksternal (klien, kontraktor, vendor) terkait distribusi dokumen.
  7. Memastikan seluruh dokumen memenuhi standar perusahaan, kontrak, dan persyaratan klien.
  8. Menyusun laporan dokumentasi secara periodik kepada Project Manager atau atasan terkait.
  9. Melakukan pengarsipan fisik maupun digital secara sistematis agar mudah diakses saat diperlukan.
  10. Membantu dalam proses audit internal maupun eksternal terkait dokumentasi proyek.

Required Knowledge, Skills, and Abilities

  • Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Teknik, atau bidang terkait.
  • Pengalaman minimal 3 tahun di posisi Document Control pada proyek konstruksi, Oil & Gas, Petrochemical, atau Power Plant.
  • Menguasai Microsoft Office dan sistem dokumentasi (Aconex/SharePoint/atau sejenisnya).
  • Memahami proses kontrol revisi dokumen, numbering system, serta alur distribusi dokumen proyek.
  • Bersedia ditempatkan di lokasi proyek (site) sesuai kebutuhan perusahaan.

Job Overview

  • Posted date : 30 Sep 2025
  • Location : Jakarta, Indonesia
  • Expired : 31 Oct 2025

Company Information

TRACON

TRACON is Solution Oriented and the primary asset of the company are people and its networking which has experience in a wide range of industrial plant and engineering diciplines These specialist provide resources that can be matched to the needs of a project and continue innovation and create new added value through research and development.